Höôùng Daãn Ghi Danh vaø Tham Döï

Hoäi Ngoä Nieàm Tin Roma 2003

Prepared for internet by Vietnamese Missionaries in Asia

VAÊN PHOØNG PHOÁI KEÁT TOÂNG ÑOÀ MUÏC VUÏ VIEÄT NAM HAÛI NGOAÏI Coordinating Office of the Apostolate for the Vietnamese in Diaspora Office Coordinateur de l'Apostolat pour les Vietnamiens de la Diaspora Via Urbano VIII, 16  -  00165 ROMA Tel. 06.698.82484 - Fax 06.698.82864 - E-mail: CIAM@PCN.NET

 

Höôùng Daãn Ghi Danh vaø Tham Döï

Cuoäc Hoäi Ngoä Nieàm Tin Roma 2003

1. Muïc ñích

Cuoäc Hoäi Ngoä Nieàm Tin (HNNT) Roma 2003 cuûa Coäng Ñoàng Coâng Giaùo Vieät Nam Haûi Ngoaïi nhaèm gaây leân nieàm haøo höùng Ñöùc Tin vaø theå hieän söï hieäp nhaát ñaët neàn taûng treân Ñöùc Tin vaø tình thöông yeâu ñeå khích leä nhau soáng, laøm chöùng vaø loan baùo Tin Möøng cho moïi ngöôøi. Söï hieäp nhaát mang tính caùch hoaøn vuõ cuûa taát caû Coäng Ñoàng Coâng Giaùo Vieät Nam Haûi Ngoaïi tröôùc heát caàn theå hieän töø ñôn vò coäng ñoaøn, quoác gia, chaâu luïc.

2. Tinh thaàn vaø Phöông thöùc toå chöùc

Moïi ngöôøi tham döï, ñaëc bieät caùc Linh Muïc, Tu Só phuï traùch caùc coäng ñoaøn vaø caùc Giaùo Daân hoaït ñoäng trong caùc Hoäi Ñoàng Muïc Vuï vaø caùc Vò coù traùch nhieäm trong caùc Phong Traøo, Hoäi Ñoaøn, ñöôïc keâu goïi coäng taùc tích cöïc ñeå cuoäc Hoäi Ngoä Nieàm Tin theå hieän tinh thaàn yeâu thöông vaø hieäp nhaát cuûa Ñöùc Tin. Phöông thöùc toå chöùc cuoäc HNNT cuõng nhaém thöïc hieän muïc ñích vaø tinh thaàn noùi treân: vieäc ñieàu haønh chung seõ döïa treân caùc coäng ñoaøn, quoác gia, chaâu luïc.

3. Caùc thaønh phaàn tham döï

Taát caû caùc thaønh phaàn Daân Chuùa trong Coäng Ñoàng Coâng Giaùo Vieät Nam Haûi Ngoaïi (linh muïc, tu só, giaùo daân) ñeàu ñöôïc môøi goïi tham döï cuoäc HNNT.

4. Ghi danh

- Ai muoán tham döï cuoäc HNNT phaûi ghi danh (ai khoâng coù baûng ghi danh seõ khoâng ñöôïc vaøo khuoân vieân sinh hoaït Hoäi Ngoä Nieàm Tin).

- Vì Ban toå chöùc Trung öông seõ ñieàu haønh theo ñôn vò quoác gia, coù theå ghi danh theo coäng ñoaøn, giaùo phaän hay quoác gia, nhöng Ban toå chöùc seõ saép xeáp theo quoác gia. Vì lyù do di chuyeån, caùc nhoùm giaùo daân coù theå khoâng ghi danh theo coäng ñoaøn, nhöng caàn coù söï xaùc nhaän cuûa linh muïc hay tu só phuï traùch coäng ñoaøn hay giaùo xöù, hoaëc cuûa Vò ñaïi dieän muïc vuï giaùo phaän hay quoác gia. Taïi moät vaøi quoác gia khoâng coù coäng ñoaøn Coâng Giaùo Vieät Nam, anh chò em giaùo höõu coù theå ghi danh tröïc tieáp nôi VPPK, vaø nhaän höôùng daãn tröïc tieáp töø VPPK.

- Ghi danh theo maãu phieáu ghi danh vaø göûi böu ñieän veà: Vaên Phoøng Phoái Keát (Via Urbano VIII, 16 - 00165 ROMA/ITALIA) hoaëc göûi fax (39-06.698.82.864); ñoàng thôøi göûi 20 USD hay 20 EUR (lyù do vaø caùch thöùc göûi tieàn, xin xem soá 5 & 7).

- Sau khi nhaän phieáu ghi danh, Ban toå chöùc HNNT seõ traû lôøi xaùc nhaän vaø cho moät soá Kyù Danh ñeå tieän vieäc toå chöùc vaø lieân laïc.

- Haïn choùt ghi danh tham döï laø 15 thaùng 03 naêm 2003. Sau khi nhaän ñöôïc phieáu ghi danh, Vaên phoøng Phoái keát seõ traû lôøi vaø göûi nhöõng höôùng daãn caàn thieát.

5. Ñoùng goùp cho nhöõng chi phí chung

Moãi ngöôøi tham döï xin ñoùng goùp 20 USD (caùc phaùi ñoaøn töø Hoa Kyø) hay 20 EUR (caùc quoác gia khaùc) ñeå trang traûi chi phí toå chöùc, ñaëc bieät laø thöïc hieän Tuùi Hoäi Ngoä Nieàm Tin cho moãi ngöôøi goàm: saùch Caåm nang HNNT, khaên quaøng vôùi Logo HNNT, baûng teân coù daây ñeo... Khaên quaøng vôùi logo vaø baûng teân ñöôïc duøng nhö pass ñeå coù theå vaøo khu vöïc sinh hoaït cuûa Ñaïi hoäi (Ñòa ñieåm toå chöùc laø khuoân vieân giöõa Chuûng vieän Urbano vaø CIAM, treân ñoài Gianicolo, ñoái dieän vôùi ñeàn thôø thaùnh Pheâroâ, thuoäc laõnh vöïc cuûa Boä Truyeàn giaùo: Via Urbano VIII, 16 - 00165 Roma).

6. Phaàn aên

Ñeå traùnh maát thôøi giôø ñi tìm thöùc aên, Ban toå chöùc seõ ñaët nhaø haøng cung caáp phaàn aên, ñôn sô vôùi giaù phaûi chaêng, trong nhöõng ngaøy hoïp maët töø chieàu Thöù Naêm (24 thaùng 07/2003) ñeán tröa Chuùa Nhaät (27 thaùng 07/2003). Moùn aên vaø giaù tieàn seõ ñöôïc loan baùo sau. Khi ghi danh, xin xaùc ñònh phaàn aên cho moãi böõa aên.

7. Caùch ñoùng tieàn

Tieàn ghi danh vaø tieàn caùc phaàn aên phaûi göûi veà Ban Thuû Quõy HNNT tröôùc ngaøy 31 thaùng 05/2003 (chuù yù: theo baûn höôùng daãn loan baùo tröôùc ñaây haïn choùt laø 15 thaùng 06/2003. Xin söûa laïi: 31/05/2003), hoaëc baèng Money Order (göûi veà ñòa chæ Vaên Phoøng Phoái Keát) hay göûi vaøo soá ngaân haøng cuûa HNNT (seõ loan baùo sau).

8. Cô caáu toå chöùc

Vieäc lieân laïc, toå chöùc vaø tham döï caùc sinh hoaït trong nhöõng ngaøy HNNT cuõng ñaët treân caên baûn coäng ñoaøn quoác gia. Moãi ñôn vò quoác gia (neáu quoác gia naøo coù ít ngöôøi tham döï seõ hôïp chung vôùi quoác gia laùng gieàng) seõ coù moät traïm ñieàu haønh taïi khuoân vieân ñaïi hoïc Urbaniana (gaàn coång vaøo) ñeå höôùng daãn, ñieàu ñoäng caùc sinh hoaït cuûa coäng ñoaøn quoác gia mình, ñoàng thôøi ñeå Ban toå chöùc Trung öông tieän lieân laïc.

9. Coâng taùc töï nguyeän

Ngoaøi nhöõng coâng taùc chung maø Ban toå chöùc Trung öông seõ phaân chia cho moãi coäng ñoaøn quoác gia, moät soá phaän vuï caàn ñöôïc chuaån bò tröôùc vaø Ban toå chöùc keâu goïi söï ñoùng goùp töï nguyeän, nhö: ca ñoaøn, ban giuùp leã, chia seû kinh nghieäm soáng Tin möøng, vaên ngheä... xin ghi teân tham döï theo maãu ñính keøm ñeå caùc Ban lieân heä saép xeáp vaø lieân laïc xaùc nhaän.

10. Moät soá qui luaät

- Ñeå duy trì baàu khí an hoøa, yeâu thöông, ñaïo haïnh vaø söï an toaøn, traät töï chung trong nhöõng ngaøy HNNT, moãi ngöôøi phaûi laáy tinh thaàn hieäp nhaát, hy sinh höôùng daãn caùc hoaït ñoäng.

- Trong khuoân vieân sinh hoaït HNNT, khoâng ñöôïc uoáng bia, röôïu. Trong caùc nhaø thôø vaø caùc phoøng hoäi hoïp khoâng ñöôïc huùt thuoác.

Back to Radio Veritas Asia Home Page