Hướng Dẫn Ghi Danh và Tham Dự
Hội Ngộ Niềm Tin Roma 2003
Prepared for internet by Vietnamese Missionaries in Asia
 |
VĂN PHÒNG PHỐI KẾT TÔNG ÐỒ MỤC VỤ VIỆT
NAM HẢI NGOẠI Coordinating Office of
the Apostolate for the Vietnamese in Diaspora Office Coordinateur de l'Apostolat pour les Vietnamiens
de la Diaspora Via Urbano VIII, 16
- 00165 ROMA Tel. 06.698.82484 - Fax 06.698.82864 - E-mail: CIAM@PCN.NET |
Hướng Dẫn Ghi Danh và Tham Dự
Cuộc
Hội Ngộ Niềm Tin Roma 2003
1.
Mục đích
Cuộc
Hội Ngộ Niềm Tin (HNNT) Roma 2003 của Cộng Ðồng Công Giáo Việt
Nam Hải Ngoại nhằm gây lên niềm hào
hứng Ðức Tin và thể hiện sự hiệp
nhất đặt nền tảng trên Ðức Tin và tình thương yêu để khích
lệ nhau sống, làm chứng và loan báo Tin Mừng cho mọi người.
Sự hiệp nhất mang tính cách hoàn vũ của tất cả Cộng Ðồng
Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại trước hết cần thể hiện từ
đơn vị cộng đoàn, quốc gia, châu lục.
2.
Tinh thần và Phương thức tổ chức
Mọi
người tham dự, đặc biệt các Linh Mục, Tu Sĩ phụ trách các
cộng đoàn và các Giáo Dân hoạt động trong các Hội Ðồng
Mục Vụ và các Vị có trách nhiệm trong các Phong Trào, Hội
Ðoàn, được kêu gọi cộng tác tích
cực để cuộc Hội Ngộ Niềm Tin thể hiện tinh thần yêu thương
và hiệp nhất của Ðức Tin. Phương thức tổ chức cuộc HNNT
cũng nhắm thực hiện mục đích và tinh thần nói trên: việc
điều hành chung sẽ dựa trên các cộng đoàn, quốc gia, châu
lục.
3.
Các thành phần tham dự
Tất
cả các thành phần Dân Chúa trong Cộng Ðồng Công Giáo Việt
Nam Hải Ngoại (linh mục, tu sĩ, giáo dân) đều được mời gọi
tham dự cuộc HNNT.
4.
Ghi danh
-
Ai muốn tham dự cuộc HNNT phải ghi danh (ai không có bảng ghi
danh sẽ không được vào khuôn viên sinh hoạt Hội Ngộ Niềm
Tin).
-
Vì Ban tổ chức Trung ương sẽ điều hành theo đơn vị quốc gia,
có thể ghi danh theo cộng đoàn, giáo phận hay quốc gia, nhưng
Ban tổ chức sẽ sắp xếp theo quốc gia. Vì lý do di chuyển, các
nhóm giáo dân có thể không ghi danh theo cộng đoàn, nhưng cần
có sự xác nhận của linh mục hay tu sĩ phụ trách cộng đoàn
hay giáo xứ, hoặc của Vị đại diện mục vụ giáo phận hay
quốc gia. Tại một vài quốc gia không có cộng đoàn Công Giáo
Việt Nam, anh chị em giáo hữu có thể ghi danh trực tiếp nơi
VPPK, và nhận hướng dẫn trực tiếp từ VPPK.
-
Ghi danh theo mẫu phiếu ghi danh và gửi bưu điện về: Văn Phòng
Phối Kết (Via Urbano VIII, 16 - 00165 ROMA/ITALIA) hoặc gửi fax
(39-06.698.82.864); đồng thời gửi 20 USD hay 20 EUR (lý do và cách
thức gửi tiền, xin xem số 5 & 7).
-
Sau khi nhận phiếu ghi danh, Ban tổ chức HNNT sẽ trả lời xác
nhận và cho một số Ký Danh để tiện việc tổ chức và liên
lạc.
-
Hạn chót ghi danh tham dự là 15 tháng 03 năm 2003. Sau khi nhận
được phiếu ghi danh, Văn phòng Phối kết sẽ trả lời và gửi
những hướng dẫn cần thiết.
5.
Ðóng góp cho những chi phí chung
Mỗi
người tham dự xin đóng góp 20 USD (các phái đoàn từ Hoa Kỳ)
hay 20 EUR (các quốc gia khác) để trang trải chi phí tổ chức,
đặc biệt là thực hiện Túi Hội Ngộ Niềm Tin cho mỗi người
gồm: sách Cẩm nang HNNT, khăn quàng với Logo HNNT, bảng tên có
dây đeo... Khăn quàng với logo và bảng tên được dùng như
pass để có thể vào khu vực sinh hoạt của Ðại hội (Ðịa điểm
tổ chức là khuôn viên giữa Chủng viện Urbano và CIAM, trên
đồi Gianicolo, đối diện với đền thờ thánh Phêrô, thuộc
lãnh vực của Bộ Truyền giáo: Via Urbano VIII, 16 - 00165 Roma).
6.
Phần ăn
Ðể
tránh mất thời giờ đi tìm thức ăn, Ban tổ chức sẽ đặt
nhà hàng cung cấp phần ăn, đơn sơ với giá phải chăng,
trong những ngày họp mặt từ chiều Thứ Năm (24 tháng 07/2003)
đến trưa Chúa Nhật (27 tháng 07/2003). Món ăn và giá tiền sẽ
được loan báo sau. Khi ghi danh, xin xác định phần ăn cho mỗi bữa
ăn.
7.
Cách đóng tiền
Tiền
ghi danh và tiền các phần ăn phải gửi về Ban Thủ Qũy HNNT
trước ngày 31 tháng 05/2003 (chú ý: theo bản hướng dẫn loan
báo trước đây hạn chót là 15 tháng 06/2003. Xin sửa lại:
31/05/2003), hoặc bằng Money Order (gửi về địa chỉ Văn Phòng Phối
Kết) hay gửi vào số ngân hàng của HNNT (sẽ loan báo sau).
8.
Cơ cấu tổ chức
Việc
liên lạc, tổ chức và tham dự các sinh hoạt trong những ngày
HNNT cũng đặt trên căn bản cộng đoàn quốc gia. Mỗi đơn vị
quốc gia (nếu quốc gia nào có ít người tham dự sẽ hợp
chung với quốc gia láng giềng) sẽ có một trạm điều hành tại
khuôn viên đại học Urbaniana (gần cổng vào) để hướng dẫn,
điều động các sinh hoạt của cộng đoàn quốc gia mình, đồng
thời để Ban tổ chức Trung ương tiện liên lạc.
9.
Công tác tự nguyện
Ngoài
những công tác chung mà Ban tổ chức Trung ương sẽ phân chia
cho mỗi cộng đoàn quốc gia, một số phận vụ cần được chuẩn
bị trước và Ban tổ chức kêu gọi sự đóng góp tự nguyện,
như: ca đoàn, ban giúp lễ, chia sẻ kinh nghiệm sống Tin mừng,
văn nghệ... xin ghi tên tham dự theo mẫu đính kèm để các Ban
liên hệ sắp xếp và liên lạc xác nhận.
10.
Một số qui luật
-
Ðể duy trì bầu khí an hòa, yêu thương, đạo hạnh và sự an
toàn, trật tự chung trong những ngày HNNT, mỗi người phải lấy
tinh thần hiệp nhất, hy sinh hướng dẫn các hoạt động.
-
Trong khuôn viên sinh hoạt HNNT, không được uống bia, rượu.
Trong các nhà thờ và các phòng hội họp không được
hút thuốc.