Thöû ñeà nghò moät loái toå chöùc sinh hoaït
vaø laøm döï aùn - theo maãu 4 M
Nguyeãn Ñaêng Truùc (Strasbourg)
Prepared for Internet by Vietnamese Missionaries in Asia
Maãu 4 M:
- Man : Ngöôøi
- Motivation : Ñoäng löïc, lyù do thuùc ñaåy
- Money : Phöông tieän
- Machine (organization) : Toå chöùc
1- Nhaân söï (Man)
- Toâi laø ai? (Tö caùch caù nhaân hoaëc ñoaøn theå gì? ÔÛ ñaâu? Ñaõ coù kinh nghieäm hoaëc ñaõ laøm ñöôïc gì?)
- Nhaân löïc (Khaû naêng caù nhaân vaø taäp theå)
2- Ñoäng löïc, muïc tieâu (Motivation)
- Ñeå laøm gì
3- Phöông tieän (Money)
- Khaû naêng taøi chaùnh hieän coù
- Khaû naêng taøi chaùnh, phöông tieän huy ñoäng ñöôïc
4- Toå Chöùc (Machine)
- Traùch nhieäm ñieàu haønh
- Ñòa ñieåm
- Thôøi ñieåm, thôøi haïn
- Chöông trình
- Phoái trí nhaân söï
- Thoâng tin, Vaän ñoäng
- Toång keát
Toå chöùc sinh hoaït vaø laøm döï aùn
Ngaøy nay toå chöùc, quaûn trò laø moät ngaønh hoïc quan troïng vì ñoù laø ñieàu kieän ñem laïi thaønh coâng trong cuoäc soáng caù nhaân cuõng nhö moïi toå chöùc. Nhöõng taøi lieäu, saùch giaùo khoa... veà noäi dung naày quaù phong phuù vaø coù theå tìm thaáy trong baát cöù moät nhaø saùch, thö veän naøo baát kyø.
Nhöng trong khuoân khoå haïn heïp cuûa Ñaïi Hoïc Heø Vieät Nam Haûi Ngoaïi chuùng ta, chuùng toâi ñeà nghò moät sô ñoà deã nhôù, nhaèm ñöa ra nhöõng yeáu toá caên baûn giuùp moãi ngöôøi tham döï coù theå aùp duïng vaøo baát cöù sinh hoaït naøo trong cuoäc soáng haèng ngaøy cuûa chuùng ta, cuõng nhö trong sinh hoaït bình thöôøng cuûa coäng ñoàng.
Chuùng ta goïi sô ñoà ñoù vôùi teân goïi laø ñeà nghò 4 M:
a. Nhaân söï (Man)
Ñaây laø yeáu toá quan troïng nhaát vì yeáu toá con ngöôøi (nhaân söï) coù tính caùch quyeát ñònh coâng vieäc chöù khoâng ngöôïc laïi:
- Veà tö theá “chuû theå” cuûa coâng vieäc: Moãi tö theá, hay tö caùch haønh ñoäng coù moät khuoân khoå hoaït ñoäng toå chöùc khaùc nhau maëc daàu noäi dung coâng vieäc coù theå gioáng nhau. Löu yù theâm laø moät ngöôøi coù theå coù nhieàu tö caùch haønh ñoäng khaùc nhau vaø traùch nhieäm khaùc nhau. Do ñoù phaûi xaùc minh lyù lòch cuûa chuû theå haønh ñoäng. Toâi laø ai? (Tö caùch caù nhaân hoaëc ñoaøn theå gì? ÔÛ ñaâu? Ñaõ coù kinh nghieäm hoaëc ñaõ laøm ñöôïc gì?)
- Veà nhaân löïc thöïc hieän coâng vieäc.
b. Ñoäng löïc, muïc tieâu (Motivation)
Coù hai noäi dung trong muïc naày:
- Lyù do naøo thuùc ñaåy phaûi coù haønh ñoäng (= nguyeân nhaân)
- Ñeå ñaït ñeán muïc ñích gì cuï theå (= muïc ñích)
c. Phöông tieän (Money)
- Tieân lieäu khaû naêng vaät chaát ñeå thöïc hieän döï aùn (thöôøng goïi laø döï aùn ngaân saùch)
- Tieân lieäu khaû naêng vaän ñoäng phöông tieän (tuøy tö caùch cuûa chuû theå haønh ñoäng).
d. Toå Chöùc (Machine)
Ñaây laø noäi dung khai trieån ba yeáu toá trình baøy ôû treân:
- Traùch nhieäm ñieàu haønh ( Tö caùch phaùp lyù, truù sôû)
- Ñòa ñieåm
- Thôøi ñieåm, thôøi haïn
- Chöông trình
- Phoái trí nhaân söï
- Thoâng tin, Vaän ñoäng
- Toång keát
Nguyeãn ñaêng Truùc
Strasbourg
Last updated July 7, 2003, by Giaùo Sö Nguyeãn Ñaêng Truùc
Trung Taâm vaên hoùa Nguyeãn-Tröôøng-Toä
13 g rue de l'ILL F- 67116 Reichstett, France
Tel 00 33 3 88205822