I. Mục đích & Tinh Thần
Huy động mọi thành phần của Cộng Ðồng Dân Chúa Việt Nam Hải Ngoại đón mừng Năm Thánh theo tinh thần Ðức Thánh Cha đã đề ra cho tất cả Giáo Hội trong Tông Thư "Ngàn Năm Thứ Ba Ðang Tới", đặc biệt chú ý đến ba yếu tố: Canh Tân Ðời Sống; Hoà Giải và Hiệp Thông; Chia sẻ Niềm Vui Ơn Cứu Ðộ.
II. Hành Trình Thiêng Liêng Sống Năm Thánh
Mỗi ngày trong Năm Thánh đều là ngày Ðại Phúc. Vì vậy, suốt thời gian từ ngày khai mạc Năm Thánh đến NGÀY NĂM THÁNH CỦA CỘNG ÐỒNG CGVNHN là cuộc hành trình thiêng liêng, đón nhận hồng ân Năm Thánh để canh tân đời sống trong cuộc sống riêng tư cá nhân, trong gia đình, trong cộng đồng, trong xã hội.
1. Cuộc hành trình thiêng liêng có thể dựa theo các chương trình Năm Thánh của Giáo Hội địa phương và của riêng cộng đồng.
Xin thúc đẩy và khơi dậy bầu khí hứng khởi học hỏi và suy niệm Lời Chúa để chiếu soi cuộc sống trong phạm vi cá nhân và trong môi trường sống (gia đình, nơi làm việc, xã hội, Giáo Hội, thế giới), đặc biệt dưới 3 khía cạnh: Canh Tân đời sống; Hòa Giải và Hiệp Thông; Chia sẻ Niềm Vui Cứu Ðộ.
2. Trong Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại, các cá nhân và đoàn thể có thể khích lệ và hỗ trợ nhau qua việc chia sẻ các bài suy niệm, các kinh nghiệm thiêng liêng và các sáng kiến mục vụ.
III. Cử Hành Năm Thánh Trong Tình Hiệp Thông và Chia Sẻ Niềm Vui Ơn Cứu Ðộ
A. NGÀY NĂM THÁNH của Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại tại mỗi Ðiïa Phương
Ðể nói lên tình Hiệp Thông phổ quát của tất cả Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại, ngày 26 tháng 11 năm 2000 (dịp Lễ các Thánh Tử Ðạo Việt Nam và Kết thúc Năm Phụng Vụ: Lễ Chúa Kitô Vua) được nhận là NGÀY NĂM THÁNH CỦA CỘNG ÐỒNG CÔNG GIÁO VIỆT NAM HẢI NGOẠI.
Ðây là mốc tiến và là cao điểm của cuộc hành trình thiêng liêng đã nói ở trên.
1. Ngày này không nhắm hành hương về Roma, nhưng cử hành Năm Thánh tại mỗi địa phương (Giáo Xứ, Cộng Ðoàn), trong tình Hiệp Thông với tất cả Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại trong tinh thần, trong tâm tình và trong một vài Chương Trình và Nghi Thức chung.
2. Trước NGÀY NĂM THÁNH của Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại
Xin các vị trách nhiệm tạo điều kiện cho giáo dân lãnh nhận bí tích Hòa Giải để kêu gọi và hỗ trợ những cố gắng hòa giải trong Tâm Hồn, trong Gia Ðình, trong Cộng Ðoàn và trong các mối liên lạc với mọi người.
3. Chính NGÀY NĂM THÁNH của Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại
a) Mỗi Giáo Xứ hay Cộng Ðoàn sẽ tùy hoàn cảnh tổ chức NGÀY NĂM THÁNH như ngày Hồng Ân. Tuy nhiên, để nói lên tình hiệp thông của tất cả Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại,
- Chính NGÀY NĂM THÁNH, Văn Phòng Phối Kết sẽ xin một sứ điệp của Ðức Thánh Cha để tất cả Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại cùng hòa một nhịp trong tình Hiệp Thông với Giáo Hội Hoàn Vũ.
- Một thời gian trước NGÀY NĂM THÁNH, Văn Phòng Phối Kết sẽ xin và thông báo một số sứ điệp để các giáo xứ và cộng đoàn học tập nhằm huy động tinh thần hiệp thông với các Giáo Hội Truyền Giáo, với Giáo Hội Mẹ tại Quê Hương, với Giáo Hội Ðịa Phương nơi sinh sống và với Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại.
Văn Phòng Phối Kết sẽ xin sứ điệp của Ðức Hồng Y Bộ Trưởng Bộ Rao Giảng Tin Mừng Cho Muôn Dân; của Ðức Hồng Y Chủ Tịch Hội Ðồng Giám Mục Việt Nam và của Ðức Tổng Phanxicô Nguyễn Văn Thuận. Các vị trách nhiệm tại địa phương, nếu thuận tiện, có thể xin sứ điệp của Ðấng Bản Quyền Ðịa Phương.
b) Tùy hoàn cảnh và nếu thuận tiện, xin mời bạn hữu địa phương và các bạn hữu Việt Nam không công giáo đến tham dự để chia sẻ niềm vui Ngày Năm Thánh, Ngày Hồng Ân, Ngày kỷ niệm Chúa Giêsu, Ðấng Cứu Ðộ xuống thế.
B. HÀNH HƯƠNG ROMA
Vì đã trễ trong bối cảnh Năm Thánh và vì hoàn cảnh Roma rất hạn hẹp về nhân sự và vật lực, Văn Phòng Phối Kết sẽ không tổ chức hành hương biệt lập, nhưng dựa vào chương trình hành hương của Giáo Hội Hoàn Vũ, hay các Giáo Hội địa phương và các Cộng Ðoàn Việt Nam đã sắp xếp sẵn để tổ chức những buổi gặp gỡ riêng cho khách hành hương Việt Nam về Roma. Xin đề nghị để ý đến mấy chương trình sau đây (theo thứ tự thời gian):
1. Linh Mục và Tu Sĩ
a) Tuần Lễ Tu Ðức cho Linh Mục Tu Sĩ tại CIAM (28/01 - 3/02/2000)
Ðã từ hai năm nay, CIAM tổ chức Tuần Lễ Tu Ðức cho Linh Mục Tu Sĩ Nam Nữ. CIAM sẽ tổ chức Tuần Lễ Tu Ðức III (28/01 - 3/02/2000) để tham dự Ngày Năm Thánh của giới Tu Trì (02/02/2000).
Xin các Cha Chủ Tịch LTS phổ biến rộng rãi. Phòng ngủ tại CIAM giới hạn. Ai muốn tham dự, cần ghi danh sớm. Xin hỏi chi tiết nơi các cha Chủ Tịch LTS, hoặc đọc Bản Thông Báo trên mang lưới của CIAM (http://ciam.org).
b) Tuần cấm phòng riêng cho Linh Mục do Bộ Giáo Sĩ tổ chức
Bộ Giáo Sĩ sẽ tổ chức tuần cấm phòng cho các linh mục tại Roma từ 13 đến 18 tháng 5 năm 2000. Ai muốn tham dự, xin liên lạc thẳng với Bộ Giáo Sĩ.
Có thể theo dõi các chỉ dẫn về tuần cấm phòng trên mạng lưới của Bộ Giáo Sĩ (http://www.clerus.org). Văn Phòng Phối Kết sẽ loan báo trên mạng lưới "Phoiket.net", đồng thời cũng loan báo cho các cơ quan Truyền Thông và các Cha Chủ Tịch LTS để phổ biến.
Xin các Cha Chủ Tịch LTS khích lệ các linh mục trong địa phương mình và báo cho Văn Phòng Phối Kết để cùng nhau tổ chức một buổi gặp gỡ huynh đệ nếu có anh em linh mục Việt Nam về tham dự cuộc cấm phòng này.
2. Chung mọi giới
Vì nhiều Giáo Xứ, Cộng Ðoàn... đã tổ chức ngày Hành Hương về Roma nên không thể ấn định một ngày hành hương chung cho tất cả Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại. Xin các vị trưởng đoàn hành hương liên lạc với Văn Phòng Phối Kết để sắp xếp cho các đoàn hành hương về Roma cùng thời gian có một buổi gặp gỡ, cùng nhau mừng Năm Thánh.
Cũng có ý kiến xin Văn Phòng Phối Kết soạn thảo một cuốn cẩm nang chỉ dẫn Hành Hương Roma.
3. Giới trẻ
Ngày Giới Trẻ Thế Giới XV (15-20/08/2000) là dịp thuận tiện để các vị có trách nhiệm trong Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại nói lên nỗi thao thức và niềm hy vọng nơi Giới Trẻ Việt Nam Hải Ngoại. Ðại Hội mong muốn tất cả cùng chung tay huy động Giới Trẻ Việt Nam Hải Ngoại về Roma tham dự để có dịp gặp gỡ nhau trong bầu khí hiệp thông đại đồng của giới trẻ khắp thế giới, cùng với Ðức Thánh Cha, thắp sáng niềm tin và lòng quảng đại dấn thân trong tâm hồn người trẻ Việt Nam Hải Ngoại.
a) Ðể dễ có chỗ ở gần nhau, khi ghi danh, tại đề mục Nhóm (Groupe), xin ghi: VIET NAM IN DIASPORA. Tuy nhiên, nơi nào thấy cần phải ghi theo Giáo Phận địa phương, xin tự do.
b) Có thể liên lạc ghi danh trực tiếp với Hội Ðồng Giáo Hoàng Ðặc Trách Giáo Dân, đồng thời gửi bản sao phiếu ghi danh cho Văn Phòng Phối Kết, hoặc gửi về Văn Phòng Phối Kết để chuyển đến Hội Ðồng Giáo Hoàng Ðặc Trách Giáo Dân.
c) Tại mỗi địa phương sẽ có một vài vị phụ trách để thúc đẩy, chỉ dẫn và phối kết tại địa phương và để trợ lực cho Văn Phòng Phối Kết. Các vị phụ trách địa phương:
Á châu
- Cha Phêrô Nguyễn Hữu Hiến (Nhật).
Âu Châu
- Cha Vinh Sơn Trần Văn
Bằng (Ðức);
- Cha Agostinô Nguyễn Văn Dụ (Ý);
- Cha Tôma Thiện Trần Anh Dũng (Pháp);
- Cha Phanxicô X. Huỳnh Tấn Hải (Na Uy).
Mỹ Châu
- Cha Phaolô Trần Trung Dung
(Canada).
- ÐÔ Phanxicô Phạm Văn Phương
(Hoa Kỳ);
Úc Châu
- Cha Phaolô Chu Văn Chi
Văn Phòng Phối Kết
- Cha Giuse Ðinh Ðức
Ðạo;
- Cha Giuse Hoàng Minh Thắng;
- Cha Phaolô Phan Văn Hiền;
- Cha Antôn Bùi Kim Phong;
- Chị Maria Xuân Hiền;
- Chị Cecilia Phạm Thị Tiến.
d) Văn Phòng Phối Kết sẽ liên lạc với Hội Ðồng Giáo Hoàng Ðặc Trách Giáo Dân xin tổ chức một hay hai buổi riêng cho Giới Trẻ Việt Nam Hải Ngoại. Văn Phòng Phối Kết sẽ cùng với các vị đại diện địa phương sắp xếp chương trình của các buổi gặp gỡ tại Roma, và sẽ loan báo sau.
e) Các chi tiết về Ngày Giới trẻ, xin hỏi nơi các vị phụ trách tại địa phương, hoặc theo dõi mạng lưới của Văn Phòng Phối Kết: http://phoiket.net
IV. Những Phương Tiện Hiệp Thông trong Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại để Sống Năm Thánh và Chia Sẻ Niềm Vui Ơn Cứu Ðộ
1. Cơ quan Truyền Thông: đây là một sức mạnh và một phương tiện qúi giá đang hoạt động hữu hiệu trong Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại, gồm các Nguyệt San, các Nội San hay Bản Thông Tin của các Phong Trào, của các Trung Tâm Mục Vụ, của các Giáo Xứ và các Cộng Ðoàn; Internet, Truyền Thanh, Truyền Hình.
Xin các cơ quan Truyền Thông dồn nỗ lực vào 3 đề tài chính của Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại đã nói ở trên: Canh tân đời sống; Hòa Giải và Hiệp Thông; Chia sẻ Niềm Vui Ơn Cứu Ðộ với mọi người, nhất là những anh em chưa biết Tin Mừng.
2. Mạng lưới "Phoiket.net": Văn Phòng Phối Kết (VPPK) sẽ có mạng lưới Internet riêng (Phoiket.net) để phổ biến các kinh nghiệm đức tin, các suy niệm thiêng liêng và các sáng kiến mục vụ của các địa phương và của chính Văn Phòng.
Ai muốn, có thể gửi bài chia sẻ, để Văn Phòng Phối Kết, nếu thấy thích hợp, cho phổ biến qua mạng lưới Phoiket.net.
3. Bản tin "Hiệp Thông": Văn Phòng Phối Kết sẽ tiếp tục tờ Thông Tin "Hiệp Thông", nhưng với hình thức đơn sơ và giới hạn hơn mạng lưới "Phoiket.net".
4. Thực Hiện cuốn Niên Giám Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại
Ðể biểu hiệu tình hiệp thông, Ðại Hội đồng ý thực hiện cuốn Niên Giám Cộng Ðồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại như công tác chung, với sự cộng tác rộng rãi của các vị trách nhiệm trong Cộng Ðồng.
a) Ban Ðiều Hợp
- Văn Phòng Phối Kết;
- Các Cha Chủ Tịch, Ðại Diện LTS;
- Các Vị Ðại Diện Mục Vụ
Quốc Gia và các Cha Giám Ðốc
Văn Phòng và Trung Tâm Mục Vụ.
b) Ban Thực Hiện
- Cha Stephanô Bùi Thương
Lưu;
- Cha Gioan Trần Công Nghị;
- ÐÔ Phanxicô Phạm Văn Phương;
- Cha Gioakim Nguyễn Việt Châu;
- Sr. Rosaline Thúy Liễu;
- Sr. Maria Xuân Hiền.
Ban thực hiện sẽ liên lạc mời thêm các người cộng tác tùy theo nhu cầu.
c) Văn Phòng Phối Kết có trách nhiệm duyệt qua trước khi ấn hành.