Vatican - 31.01.2001 - Ngày 31 tháng Giêng 2001, Văn phòng cử hành phụng vụ của ÐTC cho công bố thông cáo với những chi tiết rõ ràng. Thông cáo viết như sau: Thứ tư, 21 tháng hai năm 2001, lúc 10:30 sáng, tại Sân trước Cửa Ðền thờ Thánh Phêrô, ÐTC sẽ chủ tọa Hội nghị công khai các Hồng Y, để bổ nhiệm 44 Hồng Y mới. Các thành viên của Hồng Y Ðoàn và các vị Tân Hồng Y được mời đến Sân trước Cửa Ðền thờ vào lúc 10 giờ, với lễ phục riêng của mình.
Tất cả các Tổng Giám mục, Giám mục và Giám chức thuộc Giáo Triều Roma và các Bề Trên Tổng quyền các Dòng muốn tham dự Hội nghị công cộng các Hồng Y, cũng sẽ tụ họp tại Sân trước Cửa Ðền thờ vào lúc 10 giờ với lễ phục riêng theo phẩm chức của mình. Thông cáo loan báo thêm: Sau lễ nghi tấn phong, việc viếng thăm chúc mừng các Hồng Y mới sẽ khởi sự từ 16:30 cho đến 18:30, tại các địa điểm sẽ được ấn định sau.
Về Thánh lễ đồng
tế ngày 22 tháng 2/2001, Thông cáo
viết như sau: Thứ năm 22 tháng
2/2001, Lễ kính Tòa Thánh Phêrô,
lúc 10:30, ÐTC sẽ chủ tế Thánh
lễ với các Hồng Y mới
và ngài sẽ trao nhẫn Hồng Y cho
các tân chức cũng tại Quảng
trường Thánh Phêrô. Theo lệ
thường, lễ nghi tấn phong Hồng
Y mới và Thánh lễ tiếp sau
vẫn được cử hành tại
Thính đường Phaolô VI và
trong Ðền thờ Thánh Phêrô.
Lần này, cũng như cách đây
ba năm, lễ nghi tấn phong và thánh
lễ tạ ơn hôm sau được
cử hành tại Quảng trường,
vì con số Hồng Y mới đông
khác thường. Hai địa điểm
trên đây, --- (tức Ðền
Thờ Thánh Phêrô và Ðại
Thính Ðường Phaolô VI) --- không
thể tiếp đón tất cả các
đoàn hành hương từ nhiều
nơi xa đến Roma tham dự lễ nghi
tấn phong và Thánh lễ. Ngoài các
đoàn hành hương và thân
nhân của các Hồng Y mới, nhiều
chính phủ cũng cử phái đoàn
đến Roma tham dự lễ nghi long trọng
này, nhất là các nước
có Hồng Y lần đầu tiên, vì
đây là vinh dự lớn lao cho
quê hương.