Coäng Ñoàng Daân Chuùa Vieät Nam
cöû haønh Naêm Thaùnh 2010
Prepared for Internet by Radio Veritas Asia, Philippines
Coäng Ñoàng Daân Chuùa Vieät Nam cöû haønh Naêm Thaùnh 2010.
Noäi Quy
Phaàn I. YÙ Nghóa Vaø Muïc Ñích
1. YÙ nghóa
Naêm Thaùnh 2010 ghi daáu thôøi ñieåm kyû nieäm: (1) 350 naêm thaønh laäp hai giaùo phaän Toâng Toaø Ñaøng Ngoaøi vaø Ñaøng Trong (xem Saéc Chæ Super Cathedram, 9.9.1659, cuûa Ñöùc Alexandre VII), (2) 50 naêm thieát laäp phaåm traät Giaùo Hoäi Coâng giaùo taïi Vieät Nam vôùi 3 giaùo tænh Haø Noäi - Hueá - Saigon (xem Saéc Chæ Venerabilium Nostrorum 24.11.1960). (3) Thôøi gian cöû haønh Naêm Thaùnh töø 24.11.2009 ñeán leã Hieån Linh 2011, ñi töø khôûi ñieåm vaø chöùng nhaân ñöùc tin ñeán toaû saùng vaø chia seû nieàm tin.
2. Muïc ñích
Vieäc cöû haønh Naêm Thaùnh 2010 nhaèm:
(1) Nhìn laïi quaõng ñöôøng lòch söû gaàn 500 naêm truyeàn giaùo qua 3 thôøi kyø: 126 naêm Baûo Hoä (1533-1659), 300 naêm Toâng Toaø (1659-1960), ñaëc bieät laø 50 naêm Chaùnh Toaø (1960-2010). Nhìn laïi lòch söû nhaèm môøi goïi coäng ñoàng Daân Chuùa Vieät Nam cuøng chung loøng taï ôn Chuùa ñaõ thöông ban cho Daân Ngöôøi ñöôïc hình thaønh, toàn taïi vaø phaùt trieån qua nhöõng thaêng traàm cuûa lòch söû, ñoàng thôøi baøy toû loøng bieát ôn ñoái vôùi Toaø Thaùnh vaø caùc baäc tieàn nhaân ñaõ goùp phaàn tích cöïc vaøo vieäc loan Tin Möøng vaø xaây döïng Giaùo Hoäi treân ñaát nöôùc Vieät Nam.
(2) Nhìn laïi lòch söû cuøng vôùi nhöõng thaåm ñònh veà ñôøi soáng Giaùo Hoäi nhaèm ruùt ra nhöõng baøi hoïc lòch söû cho vieäc thi haønh söù vuï yeâu thöông vaø phuïc vuï cuûa Chuùa Kitoâ, trong coäng ñoàng daân toäc cuõng nhö coäng ñoàng theá giôùi hoâm nay.
(3) Ñoàng thôøi cuõng nhìn tôùi töông lai trong boái caûnh vaên hoaù xaõ hoäi ñang ñoåi thay cuûa nhöõng thaäp nieân ñaàu thieân nieân kyû III, nhaèm vaän ñoäng coäng ñoàng Daân Chuùa moät loøng quyeát taâm ñaùp traû tình thöông cuûa Chuùa, vaø laøm môùi hình aûnh gia ñình Giaùo Hoäi taïi Vieät Nam theo hình maãu maø Coâng Ñoàng Vatican II 1965 ñaõ phaùc hoaï nhö sau:
* Giaùo Hoäi hieäp thoâng: ñaøo saâu moái hieäp thoâng giöõa coäng ñoaøn tín höõu vôùi Thieân Chuùa trong Ñöùc Kitoâ nhôø Chuùa Thaùnh Thaàn, cuûng coá söï hieäp thoâng giöõa caùc thaønh phaàn Daân Chuùa, giaùo só, tu só, giaùo daân, trong moãi Giaùo Hoäi ñòa phöông, hieäp thoâng giöõa caùc Giaùo Hoäi ñòa phöông vôùi nhau cuõng nhö vôùi Giaùo Hoäi toaøn caàu;
* Giaùo Hoäi tham gia: moïi thaønh phaàn Daân Chuùa, giaùo só, tu só, giaùo daân, ñeàu coù quyeàn vaø traùch nhieäm tham döï vaøo maàu nhieäm, hieäp thoâng vaø söù vuï cuûa Giaùo Hoäi, moãi thaønh phaàn theo ñaëc suûng cuûa mình;
* Giaùo Hoäi vì loaøi ngöôøi: quyeàn bính vaø söù vuï cuûa Giaùo Hoäi laø quyeàn vaø traùch nhieäm yeâu thöông vaø phuïc vuï cho söï soáng cuûa moïi ngöôøi anh em ñoàng baøo vaø ñoàng loaïi.
Phaàn II. Cöû Haønh Naêm Thaùnh 2010
3. Giai ñoaïn chuaån bò
(1) Naêm 2008: Hoäi Ñoàng Giaùm Muïc Vieät Nam (HÑGM VN) thoáng nhaát vaø xin Toaø Thaùnh cho môû Naêm Thaùnh 2010. Ñoàng thôøi, HÑGM.VN pheâ chuaån Ban Toå Chöùc cöû haønh Naêm Thaùnh, vaø hình thaønh nhöõng Tieåu Ban chuyeân moân. Trong naêm 2008, caùc Tieåu Ban caàn soaïn xong taøi lieäu hoïc taäp, hoäi thaûo, toå chöùc leã hoäi, caàu nguyeän, haønh höông theo nhöõng chuû ñeà giuùp cho coäng ñoàng Daân Chuùa trong caùc giaùo tænh, giaùo phaän, giaùo xöù, doøng tu, tu hoäi, ÑCV, caùc ñoaøn theå giaùo daân, caùc phong traøo toâng ñoà, yù thöùc taï ôn Chuùa, vaø quyeát taâm cuøng nhau laøm môùi hình aûnh Giaùo Hoäi taïi Vieät Nam.
(2) Chuû ñeà cuûa Naêm Thaùnh 2010 laø:
Giaùo Hoäi Taïi Vieät Nam:
Maàu nhieäm - Hieäp thoâng - Söù vuï
Chuû ñeà naøy ñöôïc trieån khai theo 3 chuû ñieåm lôùn sau ñaây:
- Giaùo Hoäi maàu nhieäm, vôùi chöùc naêng ngoân söù vaø tö teá (muïc vuï Thaùnh Kinh, Lôøi Chuùa, giaùo lyù ñöùc tin, Phuïng töï, loøng ñaïo ñöùc bình daân, kinh saùch)
- Giaùo Hoäi hieäp thoâng, vôùi chöùc naêng muïc töû (muïc vuï toå chöùc vaø ñieàu haønh giaùo phaän, giaùo xöù, doøng tu, tu hoäi, caùc toå chöùc muïc vuï, caùc ñoaøn theå toâng ñoà giaùo daân, taïo töông quan lieân ñôùi, ñoái thoaïi, hôïp taùc, ñoái noäi, ñoái ngoaïi).
- Giaùo Hoäi söù vuï, vôùi chöùc naêng thi haønh söù vuï yeâu thöông vaø phuïc vuï cho Tin Möøng vaø cho söï soáng doài daøo cuûa moïi ngöôøi, ñaëc bieät ngöôøi keùm may maén, bò boû rôi (muïc vuï truyeàn giaùo, vaên hoaù giaùo duïc, y teá, baùc aùi xaõ hoäi, phaùt trieån, di daân).
(3) Naêm 2009, caùc giaùo tænh, giaùo phaän, giaùo xöù, doøng tu, Ñaïi Chuûng Vieän, ñoaøn theå toâng ñoà giaùo daân, toå chöùc cho coäng ñoaøn Daân Chuùa cöû haønh leã hoäi, hoïc taäp, hoäi thaûo, goùp yù, ñeà xuaát, caàu nguyeän, haønh höông vaøo moät soá dòp vaø theo 3 chuû ñeà ñaõ neâu treân... Phaùt haønh Kyû Yeáu 50 naêm thieát laäp phaåm traät Giaùo Hoäi Coâng Giaùo taïi VN vôùi 3 giaùo tænh Haø Noäi - Hueá - Saigon, vôùi phaàn nhìn laïi caùc thôøi kyø lòch söû truyeàn giaùo, ñaëc bieät thôøi kyø chaùnh toaø...
4. Cöû haønh Naêm Thaùnh 2010
(1) Cöû haønh Thaùnh leã taï ôn vaø xin ôn toaøn xaù vaøo dòp moät soá leã do HÑGM.VN aán ñònh. Coù theå tieáp tuïc leã hoäi, hoïc hoäi, goùp yù ñeà xuaát, caàu nguyeän, haønh höông theo nhöõng chuû ñeà noùi treân...
(2) Toå chöùc Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam.
(3) Naêm 2010 hoaëc naêm 2011, phaùt haønh Kyû Yeáu Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam naêm 2010, trình baøy nhöõng dieãn tieán vaø keát quaû cuûa Ñaïi hoäi, ñoàng thôøi ñöa ra nhöõng ñònh höôùng muïc vuï cuï theå nhaèm xaây döïng moät Giaùo Hoäi hieäp thoâng, tham gia, vaø phuïc vuï söï soáng cuûa moïi ngöôøi anh em ñoàng baøo vaø ñoàng loaïi.
Phaàn III. Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam
5. Tính chaát vaø muïc ñích cuûa Ñaïi Hoäi
(1) Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam laø cô hoäi cho HÑGM keâu goïi moïi thaønh phaàn Daân Chuùa chung loøng chung söùc vôùi haøng Giaùo phaåm xaây döïng moät Giaùo Hoäi hieäp thoâng, Giaùo Hoäi tham gia, vaø Giaùo Hoäi vì loaøi ngöôøi, nhaèm taïo thuaän lôïi cho vieäc thi haønh caùch coù hieäu quaû hôn söù vuï yeâu thöông vaø phuïc vuï cuûa Chuùa Kitoâ, trong coäng ñoàng daân toäc cuõng nhö coäng ñoàng theá giôùi hoâm nay.
(2) Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam khoâng nhöõng nhaèm theå hieän söï hieäp thoâng trong Giaùo Hoäi Coâng giaùo taïi Vieät Nam, song coøn nhaèm coå voõ moïi thaønh phaàn trong Coäng ñoàng daân Chuùa Vieät Nam taïi caùc chaâu luïc, linh muïc, tu só, giaùo daân, tích cöïc tham gia thi haønh söù vuï cuûa Giaùo Hoäi vì söï soáng cuûa moïi ngöôøi anh em ñoàng baøo vaø ñoàng loaïi.
6. Giai ñoaïn chuaån bò
(1) Coâng vieäc chuaån bò Ñaïi Hoäi, tröôùc heát nhaèm giuùp cho HÑGM phaùt hieän nhöõng vaán ñeà caàn ñöôïc ñöa ra baøn thaûo trong Ñaïi hoäi Daân Chuùa Vieät Nam naêm 2010. Ñoàng thôøi coøn nhaèm laøm cho moïi thaønh phaàn Daân Chuùa trong caùc Giaùo Hoäi ñiaï phöông caûm nhaän raèng hoï coù lieân heä maät thieát vôùi Ñaïi Hoäi. Ñaït ñöôïc muïc tieâu treân, coâng vieäc cuûa Ñaïi Hoäi seõ môû ñöôøng cho söï hieäp thoâng ñi vaøo ñôøi soáng Giaùo Hoäi, nhôø ñoù moïi tín höõu ñöôïc chuaån bò saün saøng ñoùn nhaän nhöõng gì HÑGM seõ quyeát ñònh vôùi tö caùch laø muïc töû cuûa Daân Chuùa.
(2) Tham khaûo yù kieán cuûa moïi thaønh phaàn Daân Chuùa. Coâng vieäc chuaån bò coøn nhaèm giuùp moïi tín höõu tham gia caùch tích cöïc vaøo ñôøi soáng Giaùo Hoäi. Caùc coäng ñoaøn tín höõu, giaùo xöù, doøng tu, tu hoäi, Ñaïi chuûng vieän, cuøng tham gia Ñaïi Hoäi baèng hoïc hoûi theo nhöõng chuû ñeà neâu treân, ñoàng thôøi baøy toû suy nghó, nguyeän voïng, nhu caàu, vaø ñeà xuaát nhöõng phöông theá ñaûm nhaän nhöõng thaùch ñoá muïc vuï.
(3) Xaùc ñònh nhöõng vaán ñeà caàn baøn thaûo trong Ñaïi Hoäi
Döïa vaøo tö lieäu do caùc Tieåu Ban chuyeân moân soaïn ra, Ban Thö kyù toå chöùc Ñaïi Hoäi soaïn thaûo moät baûn Ñeà Cöông vôùi nhöõng caâu hoûi, vaø gôûi ñeán caùc tham döï vieân Ñaïi Hoäi, xin hoï traû lôøi caùc caâu hoûi tröôùc thaùng 6, 2009. Thu thaäp laïi caùc caâu traû lôøi, ñuùc keát thaønh moät Baûn Tö Lieäu Laøm Vieäc, gôûi ñeán caùc tham döï vieân tröôùc thaùng 12, 2009. Caùc baøi phaùt bieåu trong Ñaïi Hoäi caàn phaûi döïa vaøo Baûn Tö Lieäu Laøm Vieäc ñoù, vaø gôûi 1 baûn ñeán Ban Thö Kyù Ñaïi Hoäi tröôùc thaùng 4, 2010.
7. Tham döï Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam
(1) Chuû toaï ñoaøn: goàm Ban Thöôøng Vuï Hoäi Ñoàng Giaùm Muïc Vieät Nam, Chuû tòch vaø caùc Phoù Chuû tòch Ban Toå Chöùc cöû haønh Naêm Thaùnh.
(2) Thaønh phaàn tham döï Ñaïi Hoäi vôùi quyeàn bieåu quyeát: Caùc Giaùm muïc taïi Vieät Nam.
(3) Thaønh phaàn tham döï Ñaïi Hoäi vôùi quyeàn tö vaán:
- Caùc Toång Ñaïi dieän vaø ñaïi dieän Giaùm Muïc, caùc Giaùm ñoác Ñaïi Chuûng vieän
- Caùc doøng tu, tu hoäi ñeà cöû 15 nam, 15 nöõ ñaïi dieän cho hôn 90 doøng tu vaø tu hoäi ñôøi coù maët taïi Vieät Nam.
- Moãi giaùo phaän ñeà cöû moät linh muïc, hai giaùo daân, moät nam, moät nöõ,
- Moät soá ñaïi dieän caùc coäng ñoaøn coâng giaùo Vieät Nam ôû caùc Chaâu luïc, moãi Chaâu luïc töø 5-10 ngöôøi,
- HÑGM môøi moät soá thöôïng khaùch nhö Toång Giaùm muïc vaø Giaùm muïc Vieät Nam ôû Chaâu luïc khaùc, vaø moät soá vò ñaõ goùp phaàn tích cöïc vaøo coâng cuoäc truyeàn giaùo vaø xaây döïng Giaùo hoäi taïi Vieät Nam.
(4) Caùc tham döï vieân, - giaùo só, tu só, giaùo daân, (vôùi toång soá loái 200) - “trôï giuùp” HÑGM baèng caùch ñoùng goùp yù kieán hoaëc bieåu quyeát nhöõng vaán ñeà maø HÑGM ñeà xuaát. Vieäc bieåu quyeát ñoù mang tính tö vaán. Sau khi laéng nghe, caùc Giaùm muïc coù boån phaän thaåm ñònh, phaân ñònh vaø quyeát ñònh. Caùch thi haønh taùc vuï Giaùm muïc bao haøm vieäc laéng nghe moïi thaønh phaàn Daân Chuùa, vaø coå voõ hoï cuøng nhau tìm kieám ñieàu maø Chuùa Thaùnh Thaàn ñoøi hoûi nôi gia ñình Giaùo Hoäi taïi Vieät Nam trong hoaøn caûnh hieän taïi.
8. Tieán trình cuûa Ñaïi hoäi
(1) Cöû haønh leã khai maïc, leã beá maïc
Coù theå cöû haønh long troïng vaø ñöôïc môû roäng taïi moät nôi maø nhieàu ngaøn tín höõu tham döï ñöôïc. (x. Saùch Nghi thöùc Giaùm muïc, soá 1169-1176; Toâng huaán Mirificus Eventus, 7.12.1965)
(2) Tuyeân tín
Tröôùc khi baét ñaàu goùp yù, caùc tham döï vieân tuyeân tín theo Giaùo Luaät 833, nhaèm khôi daäy yù thöùc ñöùc tin vaø loøng yeâu meán ñoái vôùi di saûn thieâng lieâng cuûa Giaùo Hoäi.
(3) Nhöõng vaán ñeà caàn baøn thaûo
Caàn aán ñònh tröôùc qua baûn Tö Lieäu Laøm Vieäc nhöõng vaán ñeà ñöa ra cho caùc tham döï vieân töï do goùp yù trong Ñaïi Hoäi. Caùc tham döï vieân vieân ñöôïc töï do phaùt bieåu veà nhöõng vaán ñeà ñaõ ñöôïc ñöa ra, trong thôøi haïn noäi quy aán ñònh. Sau nhöõng buoåi phaùt bieåu, caàn coù baûn toùm taét veà moãi vaán ñeà, moãi laõnh vöïc muïc vuï, nhaèm taïo thuaän lôïi cho vieäc nghieân cöùu vaø thaûo luaän keá tieáp.
(4) Caùch thöùc tieán haønh Ñaïi Hoäi
- Moãi baøi phaùt bieåu trong Ñaïi Hoäi caàn döïa vaøo noäi dung Tö Lieäu Laøm Vieäc, vaø daøi toái ña 5 phuùt. Khoâng kheùo daøi theâm sau khi nghe tieáng chuoâng. Caàn gôûi cho Vaên phoøng Ban Thö kyù Ñaïi Hoäi 1 baûn baøi phaùt bieåu ít laø 4 thaùng tröôùc Ñaïi Hoäi.
- Sau caùc buoåi phaùt bieåu, Ban Thö kyù trình baøy baûn ñöùc keát caùc yù kieán phaùt bieåu. Sau ñoù laø 3 buoåi thaûo luaän nhoùm, moãi buoåi thaûo luaän moät laõnh vöïc muïc vuï (Giaùo Hoäi maàu nhieäm, Giaùo Hoäi hieäp thoâng, Giaùo hoäi söù vuï...). Ban Thö kyù lo lieäu phaân nhoùm vôùi tröôûng phoù nhoùm, 2 thö kyù, vaø chæ ñònh choã cho moãi nhoùm thaûo luaän. Moãi nhoùm toái ña laø 20 ngöôøi.
- Sau caùc buoåi thaûo luaän nhoùm, taïi hoäi tröôøng, caùc thö kyù nhoùm trình baøy baûn ñuùc keát yù kieán cuûa nhoùm. Sau ñoù tuøy theo thôøi giôø, caùc tham döï vieân coù theå goùp yù boå sung.
(5) Phieáu kín
Caùc thaønh vieân Ñaïi Hoäi coù theå ñöôïc môøi baøy toû yù kieán qua phieáu kín. Caàn giaûi thích cho Ñaïi Hoäi yù nghóa haønh vi naøy laø nhaèm xaùc minh möùc ñoä ñoàng yù vôùi nhöõng ñeà xuaát, vaø keát quaû cuûa vieäc boû phieáu khoâng coù tính quyeát ñònh, vì leõ chöùc naêng cuûa Ñaïi Hoäi laø trôï giuùp HÑGM, khoâng thay theá HÑGM.
Nhieäm vuï cuûa HÑGM laø thaåm ñònh moïi söï tröôùc maët Chuùa tröôùc khi quyeát ñònh. Theá nhöng HÑGM caàn theo yù kieán ña soá neáu xeùt thaáy khoâng coù trôû ngaïi traàm troïng. (Unitas in necessariis, Libertas in dubiis, Caritas in omnibus)
9. Soaïn thaûo vaø coâng boá vaên kieän sau Ñaïi hoäi
(1) Soaïn thaûo vaên kieän sau Ñaïi Hoäi
Vôùi chæ daãn caàn thieát, HÑGM giao cho Ban Thö kyù Ñaïi Hoäi vaø caùc Tieåu Ban Ñaïi Hoäi soaïn ra baûn thaûo vaên kieän. Trong vieäc soaïn thaûo, caàn tìm coâng thöùc chính xaùc, roõ raøng, nhaèm laøm cho vaên kieän thaønh baûn chæ daãn thöïc hieän chöông trình muïc vuï töông lai. Do ñoù caàn traùnh döøng laïi ôû nhöõng caùch noùi mang tính ñaïi cöông hoaëc chæ coå voõ.
(2) Coâng boá vaên kieän
Vaên kieän phaûi mang chöõ kyù cuûa vò Chuû tòch vaø Toång Thö kyù HÑGM. Vaên töø ñöôïc duøng phaûi bieåu toû chính HÑGM laø taùc giaû.
(3) Chuyeån ñaït vaên kieän
Nhöõng nôi caàn chuyeån ñaït vaên kieän sau Ñaïi Hoäi:
- Caùc Giaùm muïc Vieät Nam
- Caùc tham döï vieân Ñaïi Hoäi
- Caùc ñaïi dieän caùc thaønh phaàn Daân Chuùa Vieät Nam
(4) Theå thöùc vaø thôøi ñieåm thi haønh nhöõng quyeát ñònh cuûa Ñaïi Hoäi
Sau Ñaïi Hoäi, HÑGM coù nhieäm vuï xaùc ñònh theå thöùc vaø thôøi ñieåm toaøn theå Giaùo Hoäi Coâng Giaùo taïi Vieät Nam thi haønh nhöõng quyeát ñònh ñöôïc ghi trong vaên kieän sau Ñaïi Hoäi.
Phaàn IV. Phaân Coâng Vaø Phaân Nhieäm
10. Hoäi Ñoàng Giaùm Muïc Vieät Nam
(1) Xin Toaø thaùnh cho môû Naêm thaùnh 2010
(2) Pheâ chuaån: - Ban Toå chöùc Naêm thaùnh
- nhöõng tieåu ban chuyeân moân
- Noäi quy cöû haønh Naêm Thaùnh 2010
(3) Pheâ chuaån Chuû toaï ñoaøn Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam
(4) Trieäu taäp Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam.
(5) AÁn ñònh ñòa ñieåm vaø thôøi gian tieán haønh Ñaïi Hoäi
(6) AÁn ñònh Noäi quy toå chöùc vaø tieán haønh Ñaïi Hoäi, vaø caùc vaán ñeà caàn ñöôïc thaûo luaän.
(7) Tuyeân boá ngaøy khai maïc Ñaïi Hoäi, thôøi gian Ñaïi Hoäi, trieån haïn, beá maïc Ñaïi Hoäi.
(8) Pheâ chuaån vaø coâng boá vaên kieän sau Ñaïi hoäi.
11. Ban Toå Chöùc Naêm Thaùnh
Ban Toå Chöùc Naêm Thaùnh goàm coù:
- Ñoaøn Chuû tòch:
- Chuû tòch: Ñöùc Hoàng Y Toång Giaùm Muïc Saigoøn,
- Phoù Chuû tòch: hai Ñöùc Toång Giaùm Muïc Toång Giaùo phaän Haø Noäi vaø Hueá,
- Quyù Ñöùc Cha thaønh vieân: Pheâroâ Traàn Ñình Töù, Phaoloâ Buøi Vaên Ñoïc, Giuse Vuõ Duy Thoáng.
- Ban Thö Kyù vaø Ban Taøi Chaùnh (do ñoaøn Chuû tòch toå chöùc Naêm Thaùnh ñeà cöû), coù nhieäm vuï trôï giuùp HÑGM trong nhöõng vieäc nhö sau:
(1) Toå chöùc vaø ñieàu haønh caùc coâng vieäc trong suoát thôøi gian chuaån bò vaø cöû haønh Naêm Thaùnh, ñaëc bieät laø coâng vieäc chuaån bò vaø tieán haønh Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam.
(2) Leân keá hoaïch kinh phí, tìm nguoàn taøi trôï cho vieäc chuaån bò cuõng nhö cöû haønh Naêm Thaùnh.
(3) Tham khaûo yù kieán vaø xaùc ñònh nhöõng vaán ñeà caàn baøn thaûo trong Ñaïi Hoäi.
(4) Soaïn thaûo caùc vaên kieän sau Ñaïi Hoäi, trình cho HÑGM xeùt duyeät, thoáng nhaát, pheâ chuaån vaø ban haønh trong Hoäi Nghò thaùng 10 naêm 2010, hoaëc trong Hoäi Nghò thaùng 3 naêm 2011.
12. Ban Thö kyù Naêm Thaùnh
(1) Ban Thö kyù Naêm Thaùnh goàm:
- Thö kyù thöôøng tröïc: do ñoaøn Chuû tòch Ban Toå chöùc Naêm Thaùnh ñeà cöû
- Caùc Thö kyù cuûa caùc tieåu ban: (1) tieåu ban nghieân cöùu lòch söû, (2) tieåu ban soaïn thaûo taøi lieäu hoïc hoûi vaø cöû haønh Naêm Thaùnh, (3) tieåu ban chuaån bò vaø thöïc hieän Ñaïi Hoäi Daân Chuùa Vieät Nam.
(2) Nhieäm vuï cuûa Thö kyù thöôøng tröïc
- Laøm caàu noái giöõa vò Chuû tòch Ban Toå chöùc Naêm Thaùnh vaø caùc tieåu ban chuyeân moân,
- Phoái hôïp caùc tieåu ban chuyeân moân theo ñònh höôùng chung.
- lo lieân laïc thoâng tin, ñeà phoøng nhöõng giaûi thích thieáu chính xaùc, thieáu trung thöïc
(3) Nhieäm vuï cuûa Caùc thö kyù tieåu ban:
- Tieåu ban nghieân cöùu lòch söû (goàm Toång thö kyù caùc UÛy Ban Giaùm Muïc veà Vaên hoaù, Truyeàn thoâng, Thaùnh nhaïc): nghieân cöùu lòch söû Giaùo Hoäi Vieät Nam qua ba thôøi kyø baûo hoä, toâng toaø, nhaát laø chaùnh toaø (1960-2010). Phaùt haønh Kyû yeáu 50 naêm thieát laäp phaåm traät Giaùo Hoäi Coâng Giaùo taïi Vieät Nam.
- Tieåu ban soaïn thaûo caùc taøi lieäu hoïc hoûi vaø cöû haønh Naêm Thaùnh: chia ra ba nhoùm ñeå bieân soaïn caùc taøi lieäu theo 3 chieàu kích: maàu nhieäm (goàm toång thö kyù caùc UÛy Ban Giaùm Muïc veà Giaùo lyù ñöùc tin, Thaùnh Kinh, Phuïng töï) - hieäp thoâng (UÛy Ban Giaùm Muïc veà Linh muïc, Tu só, Giaùo daân, Giôùi treû, Gia ñình) - söù vuï (UÛy Ban Giaùm Muïc veà Truyeàn giaùo, Baùc aùi xaõ hoäi, Di daân).
- Tieåu ban chuaån bò vaø thöïc hieän Ñaïi hoäi Daân Chuùa Vieät Nam: soaïn thaûo Ñeà cöông vaø Taøi lieäu laøm vieäc cho Ñaïi hoäi - soaïn thaûo Noäi Quy cho Ñaïi hoäi - laøm Ban thö kyù cuûa Ñaïi hoäi - soaïn thaûo vaên kieän sau Ñaïi hoäi.
13. Ban Taøi Chaùnh
(1) Döï chi cho vieäc chuaån bò vaø cöû haønh Naêm Thaùnh, nhaát laø Ñaïi Hoäi,
(2) Döï thu cho coâng vieäc noùi treân,
(3) Chuaån bò cô sôû vaø kinh phí cho Ñaïi Hoäi.
Pheâ chuaån ngaøy 27/3/2008
taïi Baõi Daâu
Ñöùc Giaùm Muïc Pheâroâ Nguyeãn Vaên Nhôn
Chuû Tòch Hoäi Ñoàng Giaùm Muïc Vieät Nam
Ñöùc Toång Giaùm Muïc Giuse Ngoâ Quang Kieät
Toång Thö Kyù Hoäi Ñoàng Giaùm Muïc Vieät Nam