Thử đề nghị một lối tổ chức sinh hoạt
và làm dự án - theo mẫu 4 M
Nguyễn Ðăng Trúc (Strasbourg)
Prepared for Internet by Vietnamese Missionaries in Asia
Mẫu 4 M:
- Man : Người
- Motivation : Ðộng lực, lý do thúc đẩy
- Money : Phương tiện
- Machine (organization) : Tổ chức
1- Nhân sự (Man)
- Tôi là ai? (Tư cách cá nhân hoặc đoàn thể gì? Ở đâu? Ðã có kinh nghiệm hoặc đã làm được gì?)
- Nhân lực (Khả năng cá nhân và tập thể)
2- Ðộng lực, mục tiêu (Motivation)
- Ðể làm gì
3- Phương tiện (Money)
- Khả năng tài chánh hiện có
- Khả năng tài chánh, phương tiện huy động được
4- Tổ Chức (Machine)
- Trách nhiệm điều hành
- Ðịa điểm
- Thời điểm, thời hạn
- Chương trình
- Phối trí nhân sự
- Thông tin, Vận động
- Tổng kết
Tổ chức sinh hoạt và làm dự án
Ngày nay tổ chức, quản trị là một ngành học quan trọng vì đó là điều kiện đem lại thành công trong cuộc sống cá nhân cũng như mọi tổ chức. Những tài liệu, sách giáo khoa... về nội dung nầy quá phong phú và có thể tìm thấy trong bất cứ một nhà sách, thư vện nào bất kỳ.
Nhưng trong khuôn khổ hạn hẹp của Ðại Học Hè Việt Nam Hải Ngoại chúng ta, chúng tôi đề nghị một sơ đồ dễ nhớ, nhằm đưa ra những yếu tố căn bản giúp mỗi người tham dự có thể áp dụng vào bất cứ sinh hoạt nào trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, cũng như trong sinh hoạt bình thường của cộng đồng.
Chúng ta gọi sơ đồ đó với tên gọi là đề nghị 4 M:
a. Nhân sự (Man)
Ðây là yếu tố quan trọng nhất vì yếu tố con người (nhân sự) có tính cách quyết định công việc chứ không ngược lại:
- Về tư thế "chủ thể" của công việc: Mỗi tư thế, hay tư cách hành động có một khuôn khổ hoạt động tổ chức khác nhau mặc dầu nội dung công việc có thể giống nhau. Lưu ý thêm là một người có thể có nhiều tư cách hành động khác nhau và trách nhiệm khác nhau. Do đó phải xác minh lý lịch của chủ thể hành động. Tôi là ai? (Tư cách cá nhân hoặc đoàn thể gì? Ở đâu? Ðã có kinh nghiệm hoặc đã làm được gì?)
- Về nhân lực thực hiện công việc.
b. Ðộng lực, mục tiêu (Motivation)
Có hai nội dung trong mục nầy:
- Lý do nào thúc đẩy phải có hành động (= nguyên nhân)
- Ðể đạt đến mục đích gì cụ thể (= mục đích)
c. Phương tiện (Money)
- Tiên liệu khả năng vật chất để thực hiện dự án (thường gọi là dự án ngân sách)
- Tiên liệu khả năng vận động phương tiện (tùy tư cách của chủ thể hành động).
d. Tổ Chức (Machine)
Ðây là nội dung khai triển ba yếu tố trình bày ở trên:
- Trách nhiệm điều hành ( Tư cách pháp lý, trú sở)
- Ðịa điểm
- Thời điểm, thời hạn
- Chương trình
- Phối trí nhân sự
- Thông tin, Vận động
- Tổng kết
Nguyễn đăng Trúc
Strasbourg
Last updated July 7, 2003, by Giáo Sư Nguyễn Ðăng Trúc
Trung Tâm văn hóa Nguyễn-Trường-Tộ
13 g rue de l'ILL F- 67116 Reichstett, France
Tel 00 33 3 88205822